Roles and Responsibilities
A. IYC Coordinator
i. He shall serve as the Operational Team Lead of the IYC and shall perform all functions pertaining to his office as expected of a leader.
ii. He shall oversee all affairs of the IYC and supervise the activities of youth members across the respective dioceses.
iii. He shall preside over all IYC meetings.
iv. He shall be a co-signatory to the IYC’s account.
v. He shall be a co-signatory to all outgoing correspondence of the IYC.
vi. He shall represent the organization at all levels, including meetings and programmes outside the Celestial Church of Christ.
vii. Upon the expiration of his tenure, he shall automatically serve as Chairman of the Transition Committee and oversee the orientation programme organized for the incoming executives in collaboration with other executive members.
viii. He shall, in general, perform all duties incidental to his office and such other responsibilities as may be prescribed by the YD&EC, and where necessary, report back to the YD&EC.
B. IYC Deputy Coordinator
i. He shall assist the IYC Coordinator in all delegated capacities, taking instructions from and reporting directly to him.
ii. In the absence or incapacity of the IYC Coordinator, he shall perform the duties of that office.
C. IYC Secretary General
i. He shall be well-grounded in the tenets of the Celestial Church of Christ and in organizational administration.
ii. He shall manage the day-to-day operations of the organization’s secretariat.
iii. He shall serve as the lead secretary among the other secretaries of the IYC.
iv. He shall receive all official correspondence of the IYC and disseminate information and instructions from the IYC or any of its officers to the dioceses and other administrative units as necessary.
v. He shall be a co-signatory to the organization’s account.
vi. He shall be a co-signatory to all outgoing correspondence of the IYC.
vii. He shall be responsible for convening all meetings and congresses of the IYC at the request of the IYC Coordinator or his deputy in his absence.
viii. He shall maintain updated records of the organization’s activities and keep an annual calendar of IYC events.
ix. He shall prepare meeting agendas, record and read minutes, and make announcements during meetings and youth gatherings, except when he delegates such duties to his co-secretaries.
x. He shall ensure that all officers entitled to notices of meetings receive them and shall organize and prepare the venues for such meetings.
xi. He shall keep proper records of notable events and occurrences during his tenure.
xii. He shall actively participate in all meetings involving or relating to the IYC.
xiii. He shall perform all other duties incidental to his office and any other functions assigned by the IYC Coordinator or the IYC.
D. IYC Assistant Secretary I
i. He shall be well-grounded in the tenets of the Celestial Church of Christ and organizational administration.
ii. He shall assist the IYC Secretary General in discharging his duties, including recording and reading minutes in his absence.
iii. He shall perform such other duties as may be assigned by the IYC Secretary, Coordinator, or the IYC.
E. IYC Assistant Secretary II
i. He shall be well-grounded in the tenets of the Celestial Church of Christ and organizational administration.
ii. He shall assist the IYC Secretary General in performing secretarial duties, including recording and reading minutes in his absence.
iii. He shall perform such other duties as may be assigned by the IYC Secretary, Coordinator, or the IYC.
F. IYC Treasurer
i. He shall ensure that all funds (cash or bank) are properly kept, recorded, and effectively utilized for the activities of the IYC.
ii. He shall be a co-signatory to the organization’s account.
iii. He shall perform such other duties as may be assigned by the IYC Coordinator or the IYC.
G. IYC Financial Secretary
i. He shall serve as the principal accounting and financial officer of the organization.
ii. He shall keep proper financial records of all transactions, including income, disbursements, levies, and other related transactions.
iii. He shall provide financial analyses of IYC activities and propose means of generating funds for its programmes.
iv. He shall prepare the annual budget for the operations and administration of the IYC.
v. He shall perform such other duties as may be assigned by the IYC Coordinator or the IYC.
vi. He shall present a financial report at every meeting of the IYC or the IYCEC.
H. IYC Director of Education and Empowerment
i. He shall ensure the teaching of the Word of God and the principles of Christian growth.
ii. He shall ensure that members are well-grounded in the doctrines and tenets of the Celestial Church of Christ.
iii. He shall propose and implement effective empowerment programmes and teachings beneficial to all Celestial youths.
iv. He shall perform such other duties incidental to his office or as may be assigned by the IYC Coordinator or the IYC.
I. IYC Director of Evangelism
i. He or she shall be well-rooted in the Word of God.
ii. He or she shall ensure that the youth members of the Celestial Church of Christ are actively engaged in evangelism, including outreaches, open-air crusades, and other similar activities organized within or outside the church.
iii. He or she shall collaborate with evangelism officers across the dioceses to harmonize all evangelism-related activities.
iv. He or she shall perform such other duties incidental to the office or as may be assigned by the IYC Coordinator or the IYC.
J. Inter-Denominational and External Affairs Coordinator
i. He shall liaise with all Christian organizations such as OAIC and similar bodies.
ii. He shall perform such other duties incidental to his office or as may be assigned by the IYC Coordinator or the IYC.
K. IYC Director of International Student Fellowship and Affairs
i. He or she shall be bilingual, speaking both English and French fluently.
ii. He or she shall coordinate and attend to the needs and affairs of student fellowships and prayer groups across all dioceses.
iii. He or she shall liaise with all student parishes in higher institutions across the dioceses to ensure effective coordination of their activities.
iv. He or she shall perform such other duties incidental to the office or as may be assigned by the IYC Coordinator or the IYC.
L. IYC Sisters’ Coordinator
i. She shall be a female well-grounded in the Word of God.
ii. She shall serve as the leader of the female members of the organization and shall coordinate their activities and programmes across the dioceses.
iii. She shall liaise with the respective Diocesan Sisters’ Coordinators and maintain constant communication with them.
iv. She shall recommend programmes to the IYC for the spiritual and personal development of the female members.
v. She shall perform such other duties incidental to her office or as may be assigned by the IYC Coordinator or the IYC.
M. IYC Public Relations Officer I
i. He shall be responsible for promoting the Youth Council and its activities as widely as possible.
ii. He shall work with the IYC Secretaries in sending out official notices, announcements, and other publicity materials concerning the organization.
iii. He shall perform such other duties incidental to his office or as may be assigned by the IYC Coordinator or the IYC.
N. IYC Public Relations Officer II
i. He shall assist the IYC Public Relations Officer I in promoting the Youth Council and its activities.
ii. He shall perform such other duties incidental to his office or as may be assigned by the IYC Coordinator or the IYC.
O. IYC Director of Welfare I
i. He shall be responsible for proposing and executing sustainable programmes and activities that promote the welfare of youth members of the church.
ii. He shall perform such other duties incidental to his office or as may be assigned by the IYC Coordinator or the IYC.
P. IYC Director of Welfare II
i. He shall assist the IYC Director of Welfare I in proposing and executing sustainable programmes and activities that promote the welfare of the youth members of the church.
ii. He shall perform such other duties incidental to his office or as may be assigned by the IYC Coordinator or the IYC.
Rôles et Responsabilités
A. Coordinateur de l’IYC
i. Il est le responsable opérationnel principal de l’IYC et exerce les fonctions liées à son poste ainsi que celles attendues d’un dirigeant.
ii. Il supervise toutes les affaires de l’IYC ainsi que les activités des jeunes dans chaque diocèse.
iii. Il préside toutes les réunions de l’IYC.
iv. Il est co-signataire du compte bancaire de l’IYC.
v. Il est co-signataire de toutes les correspondances officielles sortantes de l’IYC.
vi. Il représente l’organisation à tous les niveaux lors de réunions ou de programmes en dehors de l’Église du Christianisme Céleste.
vii. Il est automatiquement président du comité de transition à la fin de son mandat et supervise le programme d’orientation organisé pour les nouveaux membres du bureau.
viii. Il accomplit en général toutes les fonctions liées à son poste et toute autre tâche pouvant lui être confiée par le YD&EC, et fait rapport lorsque cela est nécessaire.
B. Coordinateur Adjoint de l’IYC
i. Il assiste le Coordinateur de l’IYC dans toutes les tâches qui lui sont déléguées et rend compte directement à celui-ci.
ii. En cas d’absence ou d’incapacité du Coordinateur de l’IYC, il assume les fonctions de ce dernier.
C. Secrétaire Général de l’IYC
i. Il doit être bien ancré dans les principes de l’Église du Christianisme Céleste et dans l’administration organisationnelle.
ii. Il gère le secrétariat et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
iii. Il est le secrétaire principal parmi les autres secrétaires de l’IYC.
iv. Il reçoit toute la correspondance officielle et diffuse les informations et directives provenant de l’IYC ou de ses responsables vers les diocèses et autres unités concernées.
v. Il est co-signataire du compte bancaire de l’organisation.
vi. Il est co-signataire de toutes les correspondances officielles sortantes.
vii. Il est responsable de la convocation de toutes les réunions ou congrès de l’IYC, à la demande du Coordinateur ou de son adjoint.
viii. Il tient à jour les archives des activités de l’organisation et le calendrier annuel de l’IYC.
ix. Il prépare l’ordre du jour de chaque réunion, rédige et lit les procès-verbaux, et fait les annonces durant les rencontres, sauf s’il délègue cette fonction.
x. Il veille à ce que les responsables de l’IYCEC reçoivent les convocations et organise les lieux de réunion.
xi. Il enregistre les événements notables pendant son mandat.
xii. Il participe activement à toutes les réunions liées à l’IYC.
xiii. Il accomplit toute autre tâche liée à son poste ou assignée par le Coordinateur ou le bureau de l’IYC.
D. Secrétaire Adjoint I de l’IYC
i. Il doit être bien enraciné dans les principes de l’Église du Christianisme Céleste et dans l’administration.
ii. Il assiste le Secrétaire Général dans ses fonctions, notamment la rédaction et la lecture des procès-verbaux en son absence.
iii. Il accomplit toute autre tâche confiée par le Secrétaire, le Coordinateur ou l’IYC.
E. Secrétaire Adjoint II de l’IYC
i. Il doit être bien enraciné dans les principes de l’Église du Christianisme Céleste et dans l’administration.
ii. Il assiste le Secrétaire Général dans ses fonctions, notamment la rédaction et la lecture des procès-verbaux en son absence.
iii. Il accomplit toute autre tâche confiée par le Secrétaire, le Coordinateur ou l’IYC.
F. Trésorier de l’IYC
i. Il veille à la bonne garde et à l’utilisation efficace des fonds en espèces ou en banque pour les activités de l’IYC.
ii. Il est co-signataire du compte bancaire de l’organisation.
iii. Il accomplit toute autre tâche confiée par le Coordinateur ou le bureau de l’IYC.
G. Secrétaire Financier de l’IYC
i. Il est le principal responsable comptable et financier de l’organisation.
ii. Il tient des registres financiers complets de toutes les transactions, y compris les revenus, dépenses, cotisations et autres mouvements financiers.
iii. Il présente les implications financières des activités de l’IYC et propose des moyens de financement.
iv. Il prépare le budget pour le fonctionnement et l’administration de l’IYC.
v. Il accomplit toute autre tâche confiée par le Coordinateur ou le bureau de l’IYC.
vi. Il présente un rapport financier à chaque réunion de l’IYC ou de l’IYCEC.
H. Directeur de l’Éducation et de l’Autonomisation
i. Il veille à l’enseignement de la Parole de Dieu et des principes de croissance spirituelle.
ii. Il s’assure que les membres sont bien formés dans les doctrines et principes célestes.
iii. Il propose et supervise la mise en œuvre de programmes d’autonomisation profitables à tous les jeunes célestes.
iv. Il accomplit toute autre tâche liée à son poste ou confiée par le Coordinateur ou l’IYC.
I. Directeur de l’Évangélisation
i. Il ou elle doit être bien ancré(e) dans la Parole de Dieu.
ii. Il veille à ce que les jeunes de l’Église du Christianisme Céleste participent activement à l’évangélisation, notamment les croisades, sorties et programmes missionnaires.
iii. Il collabore avec les responsables d’évangélisation des différents diocèses pour harmoniser les activités.
iv. Il accomplit toute autre tâche liée à son poste ou confiée par le Coordinateur ou l’IYC.
J. Coordinateur des Affaires Inter-Dénominationnelles et Externes
i. Il assure la liaison avec les autres organisations chrétiennes telles que l’OAIC, etc.
ii. Il accomplit toute autre tâche liée à son poste ou confiée par le Coordinateur ou l’IYC.
K. Responsable des Étudiants Internationaux et des Affaires Universitaires
i. Il/Elle doit être bilingue, parlant couramment l’anglais et le français.
ii. Il/Elle coordonne les besoins et les activités des groupes de prière ou fraternités étudiantes dans chaque diocèse.
iii. Il collabore avec les paroisses étudiantes des établissements supérieurs pour assurer la bonne coordination de leurs activités.
iv. Il accomplit toute autre tâche liée à son poste ou confiée par le Coordinateur ou l’IYC.
L. Coordinatrice des Sœurs de l’IYC
i. Elle doit être une femme bien ancrée dans la Parole de Dieu.
ii. Elle dirige les membres féminins de l’organisation et coordonne leurs activités dans les différents diocèses.
iii. Elle entretient une communication constante avec les coordinatrices diocésaines des sœurs.
iv. Elle propose des programmes au profit des membres féminins de la jeunesse céleste.
v. Elle accomplit toute autre tâche liée à son poste ou confiée par le Coordinateur ou l’IYC.
M. Responsable des Relations Publiques I
i. Il est chargé de faire connaître le Conseil des Jeunes et ses activités le plus largement possible.
ii. Il travaille avec les secrétaires de l’IYC pour l’envoi des communiqués, annonces et informations officielles.
iii. Il accomplit toute autre tâche liée à son poste ou confiée par le Coordinateur ou l’IYC.
N. Responsable des Relations Publiques II
i. Il assiste le Responsable des Relations Publiques I dans la promotion des activités du Conseil des Jeunes.
ii. Il accomplit toute autre tâche liée à son poste ou confiée par le Coordinateur ou l’IYC.
O. Directeur du Bien-être I
i. Il est chargé de proposer et de mettre en œuvre des programmes et activités bénéfiques au bien-être des jeunes membres de l’Église.
ii. Il accomplit toute autre tâche liée à son poste ou confiée par le Coordinateur ou l’IYC.
P. Directeur du Bien-être II
i. Il assiste le Directeur du Bien-être I dans la proposition et la mise en œuvre de programmes profitables aux jeunes de l’Église.
ii. Il accomplit toute autre tâche liée à son poste ou confiée par le Coordinateur ou l’IYC.